[摘要]對于投標的物業(yè)管理項目,西安代理投標公司要及時獲得有關項目的招標信息,可以說是展開項目的第一步。
一、做好標書制作的準備工作
對于投標的物業(yè)管理項目,西安代理投標公司要及時獲得有關項目的招標信息,可以說是展開項目的第一步。因此,獲得項目信息的時間越早,就能夠爭取到更多的時間。獲得招標信息之后,就應該積極與招標方及項目主管單位建立聯(lián)系,爭取在招標通告前,甚至在項目進行評估和可行性研究的階段介入,及早了解招投標者對物業(yè)管理的設想和安排。
首先,通過這些工作,我們可以及早了解招標方或建設主管單位制訂的物業(yè)管理項目的詳細要求,包括招投標項目概況、招標對象、招標說明、“標”或“包”的具體劃分、采用的技術規(guī)范和對工作的特殊要求等。更重要的是,招標方或建設主管單位在立項、研究和設計等工作的過程中,往往已經(jīng)形成了一些意向性的想法,包括對所要招標的物業(yè)管理企業(yè)的看法等,如果在交流中盡量掌握這些信息,就可以有針對性地做好前期工作,及早開展投標的準備工作。
其次,我們可以通過與招標方或建設主管單位的接觸,進行充分的技術交流。一方面,可以起到介紹和宣傳自己公司的作用,讓招標方或建設主管單位對我們企業(yè)及我們提供的服務有一個感性認識;另一方面也可以對項目主管單位的要求有更深刻的理解。另外,在長時間的接觸和交流過程中,如果我們能夠抓住機會,為招標方或項目建設單位提供一些力所能及的服務,都會給對方留下良好的印象,為將來的中標打下良好的基礎。
二、西安標書制作中的幾個問題
項目招標之后直至開標之前的這段時間,可以說是投標的沖刺階段。在此過程中要注意以下二個方面:
1、根據(jù)招標文件的要求,制訂投標文件的制作進度計劃,有條不紊地制作投標文件,以免造成文件的缺失或對招標文件的未響應。要仔細研究招標文件,尤其要注意文件中的一些特殊規(guī)定,例如有的招標文件中要求投標物業(yè)管理企業(yè)所提供的營業(yè)執(zhí)照、財務報表等資格文件必須經(jīng)過公證機關的公證,如果忽略了這些要求,就可能導致廢標。
2、針對招標文件中的主要技術問題,多與招標方或項目建設單位聯(lián)系和溝通,掌握客戶的要求和意圖。如果招標方組織了標前會和現(xiàn)場實地考察,一定要事先做好充分的準備,以便及時得到滿意的答復和邀請,并在投標文件中給予充分明確的響應。
三、在編制投標文件時要注意的問題
投標文件是投標方對招標文件的直接響應,投標文件應及時對招標文件提出的實質性的要求和條件做出回答。編制投標文件時要圍繞主題進行論述:
1、把握主題
投標前,我們應當認真研究、正確理解招標文件的全部內容,并在此基礎上按要求編制招標文件,切忌偏題。努力圍繞“如何能夠全面、客觀反映招標人本次招標情況”這一出發(fā)點去編制投標文件,細化各項條目。
2、嚴格規(guī)范
投標文件必須對招標文件中有關招標項目的研發(fā)內容、技術要求、項目價格、實施計劃等主要內容進行填報和說明。投標文件中使用的計量單位,除招標文件中有特殊要求外,應采用法定計量單位。投標時不得修改招標文件的要求,不能遺漏或回避招標文件中必須回答的問題,更不能提出任何附帶條件。
3、真實有效
投標文件中闡述的內容、提供的證明材料必須真實可靠,客觀反映投標企業(yè)的情況,不得弄虛作假,必須遵守有關的國家法律、法規(guī)和條例。
4、統(tǒng)籌考慮
投標文件的內容可能牽涉到技術、經(jīng)濟、資信等各方面的問題,因此,在編寫標書時要組織相關部門的人員分頭編制。同時,整個投標文件的內容應保持一致性和貫徹性,投標書按統(tǒng)一格式書寫。
5、合理設置文檔
一份完整合格的投標文件,不僅要有詳實的內容,也要有封面、目錄、頁眉、頁腳等,且在頁面安排、標題設置、圖表說明的字體、字號、色彩的運用上合理搭配得體,既符合投標項目的嚴謹性,又要體現(xiàn)自己的特色。
四、確定投標價格時要注意的幾個問題
在公開招標的情況下,一般來說,按照招標文件規(guī)定的評標因素評估的話,報價最低的比較容易中標。因此,投標價格是影響評標的關鍵因素,在確定報價時,我們應注意以下三個方面:
1、在確定報價時,應與招標方或項目建設單位采取雙方坦誠相待的原則。千萬不要存在僥幸心理,或者希望在價格上留一手,賺取高額利潤,或者企圖以不合理的低價搶標。這些行為都是不正當?shù)摹Ｖ灰覀兞私猱數(shù)氐膶嶋H情況,確定合理的利潤比例,經(jīng)過努力即使最終未能中標,也不會留有遺憾。
2、在確定報價時,要注意分析競爭對手的情況,一般來說,每個投標物業(yè)管理企業(yè)在報價時,都有自己的原則和規(guī)律,因此,在每次投標前,都要盡量摸清其他參與投標的對手的名單,搜尋以往在類似項目中該投標物業(yè)管理企業(yè)的投標價格,結合當時與現(xiàn)在其他因素的變化,分析測算對手在此次投標中的可能的報價范圍,從而為自己的最終報價提供參考。
3、西安代理投標公司在確定報價時,還要考慮可能影響中標后項目收益的一些因素,如原材料價格、人工費用、管理費用等,以確定最終的報價。
今后,物業(yè)項目的招標會越來越普及,物業(yè)管理標書制作又是一個系統(tǒng)而有規(guī)范性的項目,它不僅表現(xiàn)了企業(yè)在競爭意識、公德意識,更體現(xiàn)的是企業(yè)的團隊協(xié)作及企業(yè)理念,在物業(yè)管理招投標過程中,我們重視企業(yè)信譽、注重企業(yè)形象、遵紀守法、公平參與,自覺抵制不正當競爭,將物業(yè)管理招投標引入法制化、規(guī)范化、科學化的軌道,才能夠制作規(guī)范而有特色的標書,才能保證在物業(yè)管理招投標市場上占領先機。